Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 170 membres.
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l’occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
Description des tâches :
- Préparer, saisir et réviser à l’ordinateur des lettres et divers documents;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier, en support avec les adjointes administratives;
- Effectuer la saisie de temps, en support avec les adjointes administratives;
- Effectuer la facturation, en support avec les adjointes administratives;
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Effectuer la gestion de la voûte et de la documentation;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents légaux ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures notariales et à l’usage grammatical;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Préparer et gérer les publications au registre public;
- Effectuer les recherches au registre public;
- Résolution simple de transactions achat/vente et financement;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Ce que nous avons à offrir:
- Un salaire concurrentiel;
- Un horaire flexible et télétravail selon le type d’emploi.
- Un programme d’avantages sociaux complet :
- Assurances collectives;
- Clinique santé virtuelle;
- REER collectif;
- 75 % pour l’abonnement d’autobus ou 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec;
- Un environnement de travail situé en plein cœur du quartier culturel et historique très animé du Vieux-Québec;
- Des commodités sur place dont une salle de sport, des douches, un local pour vélos et plusieurs cuisines;
- Une ambiance de travail chaleureuse et humaine.
Le défi vous intéresse? Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle!
Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, à l’adresse courriel suivante: carrieres@steinmonast.ca
Toute candidature sera traitée confidentiellement.