Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet d’avocats dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 170 employés.
Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos connaissances et expérience afin de faire grandir l’équipe Stein Monast. Aussi, vous serez jumelé à une équipe qui saura répondre à vos questions et vous offrir tout le support dont vous aurez besoin.
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l’occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
Description des tâches :
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
- Préparer, saisir et réviser à l’ordinateur des lettres et divers documents;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Ce que nous avons à offrir:
- Un salaire concurrentiel;
- Un horaire flexible et télétravail selon le type d’emploi.
- Un programme d’avantages sociaux complet :
- Assurances collectives;
- Clinique santé virtuelle;
- REER collectif;
- 75 % pour l’abonnement d’autobus ou 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec;
- Un environnement de travail situé en plein cœur du quartier culturel et historique très animé du Vieux-Québec;
- Des commodités sur place dont une salle de sport, des douches, un local pour vélos et plusieurs cuisines;
- Une ambiance de travail chaleureuse et humaine.
Le défi vous intéresse? Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle!
Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, à l’adresse courriel suivante: carrieres@steinmonast.ca
Toute candidature sera traitée confidentiellement.