Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
Vous êtes une personne bilingue, minutieuse, proactive et organisée, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel? Stein Monast a besoin de vous!
Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 50 ans d’histoire et une équipe de plus de 170 employés œuvrant dans 14 secteurs de pratique.
Afin de soutenir nos différents secteurs de pratique, nous sommes donc à la recherche de la perle rare qui épaulera nos professionnel(le)s dans diverses tâches.
À travers ce poste, vous serez emmené à participer activement aux diverses tâches administratives du cabinet, en plus de bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux compétitifs.
Travailler chez Stein Monast, c’est aussi pouvoir profiter d’une ambiance de travail stimulante qui a à cœur le bien-être de ses employés.
Prêt(e) à relever ce défi? Joignez-vous à l’équipe sans plus tarder!
Description des tâches:
- Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger.
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Ce que nous avons à offrir:
- Un salaire concurrentiel;
- Un horaire flexible et télétravail selon le type d’emploi.
- Un programme d’avantages sociaux complet :
- Assurances collectives;
- Clinique santé virtuelle;
- REER collectif;
- 75 % pour l’abonnement d’autobus ou 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec;
- Un environnement de travail situé en plein cœur du quartier culturel et historique très animé du Vieux-Québec;
- Des commodités sur place dont une salle de sport, des douches, un local pour vélos et plusieurs cuisines;
- Une ambiance de travail chaleureuse et humaine.